Chapitre 4 : Sélection & Palmarès

4.1 –  Sélections

4.1 –  Jury & Prix

Chapitre 5 : Accréditations

Chapitre 6 : Hébergement et Transport

Chapitre 7 : Projections

7.1 –  Modalités

7.2 –  Accès aux salles de projection

Chapitre 8 : Clause finale

Chapitre 1 : Le Festival

Le Festival des Créations Télévisuelles de Luchon – Pays de Comminges-Pyrénées a pour objet principal de promouvoir la Création Télévisuelle française. Des créations étrangères pourront être présentées hors compétition si elles illustrent la richesse télévisuelle de leur pays

1.1 –  Un Festival Grand Public et Professionnel

Le Festival est à la fois tourné vers le grand public et les professionnels :

• le public y découvre, en avant-première, les productions des grandes chaînes nationales et rencontre les comédiens, équipes de tournage…
• les professionnels de l’audiovisuel s’y retrouvent et travaillent ensemble grâce aux évènements organisés à leur attention (tables rondes, rencontres professionnelles…)

L’éducation à l’image et le jeune public sont l’un des axes de travail du Festival qui donne l’occasion aux élèves des écoles, lycées et universités de l’académie et de la région de découvrir le monde de l’audiovisuel et de rencontrer des professionnels de ce secteur au travers des activités proposées dans la Section Éducation du Festival.

Des projets pédagogiques sont aussi développés tout au long de l’année avec certains établissements scolaires de la Région.

1.2 –  Organisation et supports institutionnels

Le Festival est organisé par une équipe réunissant des professionnels expérimentés ; alliant ainsi la connaissance des milieux professionnels de la télévision et du cinéma à celle des réalités locales.

Le Festival des Créations Télévisuelles de Luchon – Pays de Comminges-Pyrénées est produit par l’ASSOCIATION FESTIVAL TV COMMINGES-PYRÉNÉES (AFTVCP) mandatée par la Ville de Luchon à cet effet.

Association Loi 1901, l’AFTVCP se présente comme l’émanation d’une population qui participe au développement économique et culturel de son territoire.

L’AFTVCP est reconnue par la Ville de Luchon, par le Pays de Comminges-Pyrénées, par le Département de Haute-Garonne, et par la Région Occitanie comme l’organisateur officiel du Festival des Créations Télévisuelles de Luchon – Pays de Comminges-Pyrénées.

L’ensemble de ces collectivités territoriales assure un soutien financier et moral à l’AFTVCP.

Chapitre 2 : Candidature des oeuvres à la sélection officielle

L’INSCRIPTION DES ŒUVRES DEBUTE LE 28 OCTOBRE

2.1 –  Conditions de participation

Peuvent candidater à la Sélection Officielle de l’édition 2021 du Festival :

• les Fictions Unitaires
• les Séries 90 mn
• les Séries 52 mn
• les Séries 26 mn
• les Mini-Séries
• les Programmes Courts TV
• les Documentaires d’auteur
• les Séries Digitales (WEB, Mobile et plateforme)
• les WEBséries

2.1.1 –  Fiction TV

Seules peuvent s’inscrire les œuvres de Fiction TV françaises ayant un diffuseur.

Les œuvres de Fiction doivent être inédites de diffusion sur toutes les chaines de télévision par tous procédés (hertzien terrestre ou numérique TNT, câble, satellite, …) le jour de leur programmation au Festival soit entre le 3 et le 7 février 2021.

Dans le cas de coproductions avec des sociétés de production étrangères, la production doit être majoritairement française.

2.1.2 –  Documentaires TV

Seules peuvent s’inscrire les œuvres documentaires TV françaises ayant un diffuseur.

Les œuvres Documentaires doivent être inédites de diffusion sur toutes les chaines de télévision par tous procédés (hertzien terrestre ou numérique TNT, câble, satellite, …) le jour de leur programmation au Festival soit entre le 3 et le 7 février 2021.

Les documentaires déjà diffusés sur une chaine régionale pourront néanmoins s’inscrire en dérogation de la condition précédente dans la mesure où leur postproduction aura été achevée entre le 1er janvier et le 31 décembre 2020.

Dans le cas de coproductions avec des sociétés de production étrangères, la production doit être majoritairement française.

Les œuvres Documentaires présentées en pré-sélection du Festival de Luchon 2021 doivent impérativement:

• être des Documentaires d’auteur. Par documentaire d’auteur, on entend une œuvre avec :
  • un fort point de vue, une vision d’auteur, un regard original du réalisateur.
  • une réflexion, une écriture, un scénario élaboré.
  • un réel travail de montage mettant en avant le point de vue proposé.
  • un habillage sonore et musical.
• être au format compris entre 26 min et 120 min.
• être destinées à la Télévision .
• avoir un diffuseur.

Le Comité de sélection Documentaire choisira les œuvres en fonction de ces critères.

2.1.3 –  Séries digitales (web, mobile et plateforme)

Modalités d’inscriptions :

• La post-production de la Série Digitale doit avoir été achevée entre 1^er novembre 2019 et le 25 novembre 2020
• Vous pouvez inscrire jusqu’à 3 épisodes maximum par Série Digitale.
• Si la Série Digitale est de langue étrangère, elle devra impérativement être présentée avec des sous- titres français.
• Chaque épisode doit avoir une durée maximale de 20 minutes.

2.1.4 –  Webséries

Modalités d’inscriptions :

• La post-production de la WEBsérie doit avoir été achevée entre 1^er novembre 2019 et le 25 novembre 2020
• Vous pouvez inscrire jusqu’à 3 épisodes maximum par WEBsérie inscrite.
• La WEBsérie ne doit pas être diffusée à la Télévision mais uniquement dédiée au WEB.
• La WEBsérie ne doit pas avoir été financée ou cofinancée par une chaîne ou un groupe audiovisuel français.
• L’inscription est ouverte aux WEBséries de production majoritairement française.
• Chaque épisode doit avoir une durée maximale de 15 minutes.

2.2 –  Frais d’inscription d’une oeuvre tarif 2021

Le montant de l’inscription dépend de la catégorie de l’œuvre inscrite et s’entend pour chaque œuvre inscrite:

• Unitaire : 120 € HT (144 € TTC)
• Documentaire : 120 € HT (144 € TTC)
• Série 90mn : 120 € HT (144 € TTC) par épisode inscrit
• Série 52mn : 120 € HT (144 € TTC) jusqu’à 2 épisodes inscrits
• Série 26mn : 120 € HT (144 € TTC)*
• Mini-série : 120 € HT (144 € TTC)*
• Programme Court TV: 60 € HT (72 € TTC)*
• Série Digitale: 100 € HT (120 € TTC)*
• WebSérie : 20 € HT (24 € TTC)

*Dans les catégories Série 26mn, Mini-série, Programme Court TV et Série Digitale, les maisons de production peuvent inscrire jusqu’à 3 épisodes de la même saison pour le prix d’une seule inscription.

L’inscription ne vaut pas programmation, les œuvres étant soumises à sélection.

Les frais d’inscription doivent être réglés à l’enregistrement et restent acquis à l’AFTVCP même si l’œuvre n’est pas retenue.

2.3 –  Dossier de candidature

2.3.1 –  Pour les sélections officielles Fiction, Documentaire et Série digitale

Date limite de candidature (dossier complet & frais d’inscription acquittés) : Jeudi 24 décembre 2020 Procédure d’inscription : A compléter sur FESTICINE

1. Remplissez le formulaire d’inscription en ligne https://film-festivaldeluchon.festicine.fr/festivaldeluchon.tv 
2. Effectuer le règlement des frais d’inscriptions en ligne

• Directement via la plateforme FestiCiné
• Pour toute question merci de vous adresser à contact@festivaldeluchon.tv

3. Envoyez la Copie de Visionnage au format suivant :

• Un lien privé vimeo de l’œuvre sera demandé lors de l’inscription.
• La Fiche Film sera complétée par vos soins
• Un choix de photos numériques de l’œuvre en haute définition (300 dpi minimum) + crédit photo

Tout élément supplémentaire pourra être demandé suite à l’étude du projet.

Tout dossier incomplet invalidera l’inscription de l’œuvre.

Une facture des frais d’inscription sera établie et envoyée à la société/personne ayant procédé à l’inscription du film.

NB: Les œuvres sont inscrites par leur propriétaire, qu’il soit producteur ou diffuseur.

Si un ayant-droit à un titre quelconque souhaite inscrire un film sans en détenir les droits principaux, il fournit à l’appui de sa demande une déclaration sur l’honneur indiquant explicitement qu’il dispose d’une autorisation du propriétaire pour inscrire le film. A cet effet, il convient de cocher la case correspondante sur le formulaire d’inscription et de renseigner l’identité du propriétaire.

Attention, le fait de cocher cette case implique que les autorisations d’inscription et si sélection s’en suit, de projection de l’œuvre au Festival de Luchon ont été données à celui qui inscrit le film. Si un litige de quelconque nature devait apparaitre au niveau de la propriété de l’œuvre, celle-ci serait alors immédiatement retirée de la programmation et la personne ou la société ayant inscrit le film s’engage à respecter cette mesure et à ne pas impliquer le Festival de Luchon dans l’éventuel litige.

Les producteurs doivent avoir reçu, préalablement à l’inscription, l’accord du diffuseur pour la projection publique de l’œuvre lors du Festival. Les producteurs sont seuls responsables de l’obtention de cette autorisation obligatoire et le fait d’inscrire un film implique que cette autorisation a été donnée par le diffuseur. Le Festival n’a pas à vérifier cette information qui est un préalable incontournable à l’inscription.

De façon générale, celui qui inscrit le film déclare être propriétaire de tous les droits nécessaires à l’inscription du film et de pouvoir en conséquence autoriser sa diffusion dans le cadre du Festival de Luchon, sans que le Festival ne soit jamais ni recherché ni inquiété à cet égard.

Celui qui inscrit le film garantit également et formellement au Festival qu’aucun élément du film ne saurait porter préjudice à quelque personne physique ou morale que ce soit et qu’il n’a introduit dans le film aucune reproduction ou réminiscence susceptible de violer les droits des tiers et de donner lieu à des attaques pour plagiat et/ou contrefaçon et/ou violation de droits à l’image ou de troubler la participation du film au Festival. Il garantit le Festival que le film ne fait l’objet d’aucun litige et déclare qu’à sa connaissance, il ne viole ni ne contrefait aucun droit protégé d’un tiers.

Celui qui inscrit le film garantit le Festival contre toutes actions judiciaires liées à la participation du film au Festival et à sa projection publique, et supportera seul les frais du procès, ainsi que les responsabilités éventuelles.

2.3.2 –  Pour la sélection officielle webséries

Date limite de candidature (dossier complet) pour les WEB : Mercredi 25 Novembre 2020

https://film-festivaldeluchon.festicine.fr

2.4 –  Pour la sélection officielle webséries

Une fois payée et acceptée par le Festival, l’inscription est définitive pour l’ensemble des opérations de l’édition 2021.

L’inscription définitive vaut acceptation sans réserve et application du présent règlement mais aussi renonciation expresse à tout recours envers l’une des dispositions qui le compose. Les frais d’inscription ne se remboursent pas.

L’inscription d’une œuvre vaut autorisation de publication dans les outils de communication du Festival et sur tous supports de son choix, des extraits filmiques, photos, textes de présentation, interviews sonores, filmées ou publiées, biographies et filmographies relatifs à l’œuvre, fournis par l’ayant-droit dans son dossier de présentation et/ou acquis par les services de documentation du Festival.

Chapitre 3 : Programmation des oeuvres

Une fois sélectionnées, les œuvres ne peuvent être retirées de la programmation, quelle que soit la section dans laquelle elles sont programmées, sauf :

• en cas d’annonce de date de diffusion avant le Festival.
• si un litige ou un différend lié à la participation du film au Festival et à sa projection publique survient ou est simplement porté à la connaissance du Festival, comme indiqué dans le point 2.3, le Festival dispose, dans cette hypothèse, d’un pouvoir discrétionnaire pour décider du maintien ou non de la programmation de l’œuvre.

3.1 –  Séléctions des oeuvres

3.1.1 –  Séléctions des oeuvres

Un Comité de Sélection, composé de professionnels (journalistes, réalisateurs, critiques…) choisis pour leur indépendance et leur professionnalisme, visionne l’ensemble des œuvres candidates et établit la Sélection Officielle du Festival.

NB : Dans le cas où l’un des membres du Comité de Sélection aurait un lien direct ou indirect avec l’une des œuvres proposées à la sélection, celui-ci ne pourra prendre part aux votes concernant cette œuvre.

Les œuvres par épisodes et celles constitutives d’ensembles ne sont pas obligatoirement sélectionnées in extenso : le volet ou épisode retenu est considéré comme une unité filmique, et concourt à ce titre pour les prix de la Sélection Officielle.

Le Festival se réserve le droit de moduler les catégories de la Sélection officielle en regroupant si besoin est plusieurs catégories d’inscription.

3.1.2 –  Sélection des oeuvres documentaires

Un Comité de Sélection spécifique, composé de professionnels (journalistes, réalisateurs, critiques…) choisis pour leur indépendance et leur professionnalisme, visionne l’ensemble des œuvres candidates et établit la Sélection Officielle du Festival.

NB : Dans le cas où l’un des membres du Comité de Sélection aurait un lien direct ou indirect avec l’une des œuvres proposées à la sélection, celui-ci ne pourra prendre part aux votes concernant cette œuvre.

3.1.3 –  Sélection des séries digitales (web, mobile et plateforme)

Un Comité de Sélection, composé de professionnels (journalistes, réalisateurs, critiques…) choisis pour leur indépendance et leur professionnalisme, visionne l’ensemble des œuvres candidates et établit la Sélection Officielle du Festival.

NB : Dans le cas où l’un des membres du Comité de Sélection aurait un lien direct ou indirect avec l’une des œuvres proposées à la sélection, celui-ci ne pourra prendre part aux votes concernant cette œuvre.

Les œuvres par épisodes et celles constitutives d’ensembles ne sont pas obligatoirement sélectionnées in extenso : le volet ou épisode retenu est considéré comme une unité filmique, et concourt à ce titre pour les prix de la Sélection Officielle.

3.1.4 –  Sélection des webséries

Un Comité de Sélection, composé de professionnels (journalistes, réalisateurs, critiques…) choisis pour leur indépendance et leur professionnalisme, visionne l’ensemble des œuvres candidates et établit la Sélection Officielle du Festival.

NB : Dans le cas où l’un des membres du Comité de Sélection aurait un lien direct ou indirect avec l’une des œuvres proposées à la sélection, celui-ci ne pourra prendre part aux votes concernant cette œuvre.

Les œuvres par épisodes et celles constitutives d’ensembles ne sont pas obligatoirement sélectionnées in extenso : le volet ou épisode retenu est considéré comme une unité filmique, et concourt à ce titre pour les prix de la Sélection Officielle.

3.2 –  Annonce de sélection et dossier de présentation des oeuvres pour la sélection officielle

3.2.1 –  Pour les sélections : Fiction, Documentaire et Série digitale

Les producteurs ou diffuseurs seront avertis par mail mi-décembre 2020 de la sélection ou non-sélection de leur(s) œuvre(s) et sont contraints de ne pas divulguer l’information avant les conférences de presse sur Paris et Toulouse le 8 janvier 2021.

Dès l’annonce de la sélection et au plus tard le Mardi 5 janvier 2021, des éléments techniques devront être envoyés :

• La Copie de Projection sur un Disque Dur (qui vous sera restitué à la fin du festival) ou un transfert d’un Master Numérique ou DCP pourra être déposé sur le serveur du prestataire diffusion.
• L’adresse postale du prestataire diffusion du festival sera communiquée aux producteurs des films sélectionnés afin de transmettre la copie de l’œuvre.
• Un extrait de l’œuvre (15 secondes maximum) qui sera projetée lors des soirées d’ouverture et de clôture, et durant toute la période du Festival sur les écrans du Festival.

Les modalités seront communiquées aux producteurs des œuvres sélectionnées.

Les frais d’envoi des copies, y compris celles expédiées depuis l’étranger, sont à la charge exclusive de l’expéditeur qui veille à ce que les paquets parviennent au Festival sans frais, notamment de transit ou de douane.

Le Festival dispose d’une assurance couvrant les supports des œuvres qui lui sont confiées.

En cas de perte ou de détérioration d’un disque dur pendant la durée du Festival, son coût de remplacement ne pourra excéder la valeur du disque dur neuf.

Le Festival s’engage à retourner, à ses frais, les disques durs (copies de projection) dans un délai maximum de 15 jours après la fin du Festival.

NB : Afin de faire la promotion de leur(s) œuvre(s) dans les outils de communication du Festival (site internet, Facebook, Twitter…) les maisons de production s’engagent, après le Festival, à informer l’organisation des dates de diffusion et de participation à d’autres manifestations.

Les producteurs et/ou diffuseurs disposant d’affiches, de posters ou d’autres éléments promotionnels de leur(s) film(s) pourront les faire parvenir par courrier au Festival en même temps que les copies de projection.

3.2.1 –  Pour les sélections : webséries 

Les producteurs ou diffuseurs seront avertis par mail au plus tard le vendredi 20 novembre 2020 de la sélection ou non-sélection de leur(s) œuvre(s) et sont contraints de ne pas divulguer l’information avant l’annonce officielle par le Festival de Luchon.

Dès l’annonce de la sélection et impérativement avant le vendredi 27 novembre 2020, des éléments techniques supplémentaires pourront être demandés aux producteurs des œuvres sélectionnées.

Chapitre 4 : Sélection & Palmarés

4.1 –  Séléctions

La sélection des œuvres n’est pas soumise à recours, la programmation constituant la ligne éditoriale du Festival.

• Sélection Officielle Fiction : Unitaires, Séries, Mini-Séries, Programmes Courts TV : Les œuvres de la Sélection Officielle concourent pour un ou plusieurs des Prix qui récompensent les meilleures créations ainsi qu’un prix du Public. L’Organisation du Festival et le Comité de sélection se réservent le droit de décider des catégories finales en compétition en regroupant si nécessaire plusieurs catégories.
• Section Officielle Documentaire : Les œuvres Documentaires concourent pour un Prix du jury et un Prix du Public attribué par vote dans les salles.
• Section WEBsérie et Série Digitale (WEB, Mobile et Plateforme) : Les œuvres Séries Digitales concourent pour un Prix au sein du Forum professionnel du Festival.

Par ailleurs, l’organisation et le Président du Festival se réservent également le droit de programmer des œuvres ayant attiré leur attention en parallèle de la Sélection Officielle.

4.2 –  Annonce de sélection et dossier de présentation des oeuvres pour la sélection officielle

Le Jury Professionnel Fiction, composé de plusieurs grands professionnels du cinéma et de l’audiovisuel, est choisi par la présidente du Festival pour son expérience reconnue et son indépendance.

Sous l’autorité de son Président, le Jury statue à la majorité simple. En cas d’égalité des votes, la voix du Président du jury devient décisive.

Ce Jury Professionnel décerne aux œuvres de la Sélection Officielle Fiction les prix suivants sans qu’aucun ne puisse être déclaré vacant :

Pyrénées d’Or * de la Meilleure Fiction Unitaire

• Prix de la Meilleure Interprétation Féminine
• Prix de la Meilleure Interprétation Masculine
• Prix du Meilleur Espoir 
• Prix du Meilleur Scénario
• Prix de la Meilleure Musique Originale

Le Jury Professionnel Documentaire, composé de plusieurs grands professionnels du cinéma et de l’audiovisuel, est choisi par la direction et la présidence du Festival pour son expérience reconnue et son indépendance.

Sous l’autorité de son Président, le Jury statue à la majorité simple. En cas d’égalité des votes, la voix du Président du jury devient décisive.

Ce Jury Professionnel décerne aux œuvres de la Sélection Officielle Documentaire le prix suivant sans que ce prix ne puisse être déclaré vacant :

le Pyrénées d’Or * du Meilleur Documentaire

Les professionnels membres du Forum 2021, composé de réalisateurs, techniciens, comédiens, étudiants et grands noms de la télévision décerneront

le Pyrénées d’Or * de la Meilleure Web serie ou Série digitale

* Le rayonnement de la ville de Luchon sur les Pyrénées est ancien et lui a valu depuis longtemps le surnom de Reine des Pyrénées. Le Festival qui contribue au rayonnement de la ville comme haut lieu des Pyrénées a donc décidé de donner au trophée qui couronne la Meilleure fiction télévisuelle le nom de « Pyrénées d’Or ».

NB : dans le cas où l’un des membres des deux Jurys Professionnel aurait un lien direct ou indirect avec l’une des œuvres de la Sélection Officielle, celui-ci ne pourrait pas prendre part au vote concernant cette œuvre.

Le Public présent dans les salles votera à chaque séance de film pour attribuer :

• Prix du Public de la Meilleure Série ou Mini-série

Sachant que l’Organisation du Festival et le Comité de sélection se réservent le droit de décider des catégories finales en compétition en regroupant si nécessaire plusieurs catégories de fiction, la liste des Prix du Public fiction pourrait être modifiée

• Prix du Public du Meilleur Documentaire

L’organisation du vote du public sera numérique, le calcul des résultats sera supervisé par la direction du Festival.

Chacun des Prix est éligible au parrainage et/ou à la dotation par un partenaire ou une institution.

L’Organisation du Festival se réserve le droit de modifier ces listes de prix.

Les choix du jury et du public ne peuvent donner lieu à recours.

Les prix sont dévoilés et remis lors de la soirée de Gala de clôture le samedi 7 février 2021.

Chapitre 5 : Accréditations

Les accréditations sont ouvertes à tous les professionnels de l’audiovisuel et de la presse.
La demande d’accréditation vaut acceptation et application du Règlement du Festival.

Date limite de demande d’accréditation (inscription et règlement) : vendredi 29 janvier 2021

Les accréditations se font sur notre site internet www.festivaldeluchon.tv Festiciné à la rubrique Accréditations : remplir le formulaire.

Règlement des accréditations :   Par PayZEN sur l’adresse Festicine : https://register-festivaldeluchon.festicine.fr/

Les demandes d’accréditation ne seront définitivement validées qu’après validation du paiement complet de l’accréditation, un mail de confirmation vous sera envoyé à l’issue de la procédure d’accréditation sur Festicine.

NB  : une facture sera envoyée après réception et encaissement du paiement.

Le retrait des accréditations se fait, dès l’arrivée des festivaliers à Luchon, à l’accueil du Festival, à la Mairie de Luchon (merci de vérifier les horaires d’ouverture de ce service avant votre arrivée).

Remarques importantes :

• En cas de perte ou de vol de l’accréditation, un duplicata pourra être établi une fois pendant le Festival au tarif de 80 €TTC.
• Le port de l’accréditation est obligatoire sur toute la durée du Festival : elle sert d’accès aux salles et aux différents espaces du Festival.
• L’accréditation au Festival, matérialisée par le badge remis à l’arrivée de l’accrédité, est personnelle et incessible. Il est donc interdit de prêter, céder ou vendre le badge d’accréditation ou le badge de remontées mécaniques de la station de Superbagnères.

L’accréditation ne comprend ni l’hôtel ni le transport.

Accréditation GOLD : 405€ TTC par personne (337,50€ HT)

L’accréditation, strictement personnelle, comprend :

–       l’accès prioritaire à toutes les salles de projection et à toutes les séances,

–       l’entrée aux conférences et/ou tables rondes professionnelles,

–       l’invitation à la Soirée d’ouverture et à son Cocktail,

–       l’invitation au Gala de clôture (soirée de remise des prix) et son Cocktail dînatoire,

–       les déjeuners du jeudi 4, vendredi 5 et samedi 6 Février 2021,

–       l’accès libre au téléporté pour rejoindre la station de ski de Superbagnères (offert par la station,)

–       le forfait ski sur les pistes de Superbagnères (offert par la station,) du jeudi 4 février au samedi 6 Février 2021 inclus (il n’y a pas de forfait de ski le mercredi 3 février 2021),

–       la location du matériel de ski du jeudi au samedi inclus,

–       l’entrée libre au Festival K’Fé en dehors d’éventuelles soirées privées.

Accréditation Forum Professionnel : 50 € par personne comprend :

• l’accès à toutes les salles de projection et à toutes les séances,
• l’entrée au forum professionnel, à l’annuaire des professionnels présents
• les projections du forum
• la participation par le vote à la compétition web

Conditions d’annulation des accréditations:

• jusqu’au vendredi 15 janvier 2021 : retenue de 25% du montant de l’accréditation. Les

remboursements se feront après le Festival, par chèque et sous 30 jours environ.

• à partir du lundi 18 janvier 2021 : l’accréditation ne pourra plus faire l’objet de remboursement à

partir de cette date.

Les accréditations sont ouvertes à tous les professionnels de l’audiovisuel et de la presse.
La demande d’accréditation vaut acceptation et application du Règlement du Festival.

Date limite de demande d’accréditation (inscription et règlement) : vendredi 29 janvier 2021

Les accréditations se font sur notre site internet www.festivaldeluchon.tv Festiciné à la rubrique Accréditations : remplir le formulaire.

Règlement des accréditations :   Par PayZEN sur l’adresse Festicine : https://register-festivaldeluchon.festicine.fr/

Les demandes d’accréditation ne seront définitivement validées qu’après validation du paiement complet de l’accréditation, un mail de confirmation vous sera envoyé à l’issue de la procédure d’accréditation sur Festicine.

NB  : une facture sera envoyée après réception et encaissement du paiement.

Le retrait des accréditations se fait, dès l’arrivée des festivaliers à Luchon, à l’accueil du Festival, à la Mairie de Luchon (merci de vérifier les horaires d’ouverture de ce service avant votre arrivée).

Remarques importantes :

• En cas de perte ou de vol de l’accréditation, un duplicata pourra être établi une fois pendant le Festival au tarif de 80 €TTC.
• Le port de l’accréditation est obligatoire sur toute la durée du Festival : elle sert d’accès aux salles et aux différents espaces du Festival.
• L’accréditation au Festival, matérialisée par le badge remis à l’arrivée de l’accrédité, est personnelle et incessible. Il est donc interdit de prêter, céder ou vendre le badge d’accréditation ou le badge de remontées mécaniques de la station de Superbagnères.

Chapitre 6 : hébergement & transport

6.1 –  modalités

Toutes les salles de projections sont équipées de matériel offrant la meilleure qualité numérique d’image et de son en Haute Définition.

Les grilles de programmation sont publiées sur le site internet du Festival, dans les programmes édités, ainsi que dans la presse partenaire et celle qui couvre l’évènement.

Ces grilles de programmation tiennent compte, dans la mesure du possible et selon un calendrier envoyé en amont

aux maisons de production, des souhaits et impératifs des productions/invités.

Une fois les grilles de programmation rendues publiques, aucune modification ne pourra y être apportée.

Toutes les projections sont publiques mises à part les projections réservées au forum professionnel.

Des projections spécifiques pourront être organisées pour la presse, les établissements scolaires et universitaires ou les partenaires en en faisant la demande à l’avance auprès de l’organisation du Festival.

6.2 –  Accès aux salles de projection

Accréditations : Les personnes accréditées (badge officiel devant être porté et présenté à l’entrée des salles) ont un

accès privilégié et prioritaire aux salles de projection jusqu’à 15 minutes avant le début de la séance.

Les places non occupées 15 minutes avant le début de la projection sont mises à disposition du public.

Mécènes : Les mécènes du Festival porteurs d’une carte officielle bénéficient de la même priorité d’accès que celle accordée aux accrédités professionnels. Ils doivent se présenter 20 mn avant le début de la séance pour bénéficier de leur priorité.

Chapitre 7 : Clause finale

La participation à l’édition 2021 du Festival des Créations Télévisuelles de Luchon – Pays de Comminges-Pyrénées, au titre de professionnel, de membre de la presse ou à tout autre titre, vaut acceptation sans réserve et application du présent règlement.

La direction du Festival statue autant que de besoin est sur les points qui n’auraient pas été envisagés dans le présent règlement.