Règlement 2018 du Festival des Créations Télévisuelles de Luchon

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REGLEMENT FESTIVAL 2018

 

 Règlement 2018

20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 1 

 

 RÈGLEMENT 

20ème FESTIVAL DES CREATIONS TELEVISUELLES DE LUCHON 

7 au 11 février 2018 

Art.1 – Le Festival 

1.1- Un Festival Grand Public et Professionnel 

1.2- Organisation et Supports institutionnels 

Art.2 – Candidature des oeuvres à la Sélection Officielle 

2.1- Conditions de participation 

2.2- Frais d’inscription d’une oeuvre 

2.3- Dossiers de candidature 

2.4- Remarques 

Art.3 – Programmation des oeuvres 

3.1- Sélection des oeuvres 

3.2- Annonce de sélection et dossier de présentation des oeuvres pour la Sélection Officielle 

Art.4 – Sélections & Palmarès 

4.1- Sélections 

4.2- Jurys & Prix 

Art.5 – Accréditations 

Art.6 – Hébergement et Transport 

Art.7 – Projections 

7.1- Modalités 

7.2- Accès aux salles de projection 

Art.8 – Clause finale Règlement 2018 - 20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 2 

 

Article 1 : LE FESTIVAL 

Le Festival des Créations Télévisuelles de Luchon – Pays de Comminges-Pyrénées a pour objet principal de promouvoir la Création Télévisuelle française. 

Des créations étrangères pourront être présentées hors compétition si elles illustrent la richesse télévisuelle de leur pays. 

1.1 UN FESTIVAL GRAND PUBLIC ET PROFESSIONNEL 

 

Le Festival est à la fois tourné vers le grand public et les professionnels : 

- le public y découvre, en avant-première, les productions des grandes chaînes nationales et rencontre les comédiens, équipes de tournage… 

- les professionnels de l’audiovisuel s’y retrouvent et travaillent ensemble grâce aux évènements organisés à leur attention (tables rondes, rencontres professionnelles…) 

 

L’éducation à l’image et le jeune public sont l’un des axes de travail du Festival qui donne l’occasion aux élèves des écoles, lycées et universités de l’académie et de la région de découvrir le monde de l’audiovisuel et de rencontrer des professionnels de ce secteur aux travers des activités proposées dans la Section Education du Festival. 

Des projets pédagogiques sont aussi développés tout au long de l’année avec certains établissements scolaires de la Région. 

1.2 ORGANISATION ET SUPPORTS INSTITUTIONNELS 

Le Festival est organisé par une équipe réunissant des professionnels expérimentés ; alliant ainsi la connaissance des milieux professionnels de la télévision et du cinéma à celle des réalités locales. 

Le Président du Festival, Serge Moati, assure la représentation officielle de la manifestation et en définit les grandes lignes directrices. Il est le garant de la qualité et de l’excellence de l’évènement ; il est l’image de marque du Festival. 

Le Festival des Créations Télévisuelles de Luchon – Pays de Comminges-Pyrénées est produit par l’ASSOCIATION FESTIVAL TV COMMINGES-PYRÉNÉES (AFTVCP) mandatée par la Ville de Luchon à cet effet. 

Association Loi 1901, l’AFTVCP se présente comme l’émanation d’une population qui participe au développement économique et culturel de son territoire. 

L’AFTVCP est reconnue par la Ville de Luchon, par le Pays de Comminges-Pyrénées, par le Département de Haute-Garonne, et par la Région Occitanie comme l’organisateur officiel du Festival des Créations Télévisuelles de Luchon – Pays de Comminges-Pyrénées. 

L’ensemble de ces collectivités territoriales assure un soutien financier et moral à l’AFTVCP. 

Article 2 : CANDIDATURE DES OEUVRES A LA SÉLECTION OFFICIELLE 

2.1 CONDITIONS DE PARTICIPATION 

Peuvent candidater à la Sélection Officielle de l’édition 2018 du Festival : 

- les Fictions Unitaires 

- les Séries 90 mn 

- les Séries 52 mn 

- les Séries 26 mn 

- les Mini-Séries 

- les Collections 

- les Programmes Courts TV 

- les Documentaires d’auteur 

- les Séries Digitales (WEB, Mobile et plateforme) 

- les WEBséries 

- les WEBdocumentaires 

Règlement 2018 - 20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 3 

 

Les inscriptions pour la 20ème édition du Festival seront ouvertes dès le lundi 2 Octobre 2017. 

2.1.1 FICTION TV 

Seules peuvent s’inscrire les oeuvres de Fiction TV françaises ayant un diffuseur. 

Les oeuvres de Fiction doivent être inédites de diffusion sur toutes les chaines de télévision par tous procédés (hertzien terrestre ou numérique TNT, câble, satellite, …) le jour de leur programmation au Festival soit entre le 7 et le 11 février 2018. 

Dans le cas de coproductions avec des sociétés de production étrangères, la production doit être majoritairement française. 

 

2.1.2 DOCUMENTAIRES TV 

Seules peuvent s’inscrire les oeuvres documentaires TV françaises ayant un diffuseur. 

Les oeuvres Documentaires doivent être inédites de diffusion sur toutes les chaines de télévision par tous procédés (hertzien terrestre ou numérique TNT, câble, satellite, …) le jour de leur programmation au Festival soit entre le 7 et le 11 février 2018. 

Les documentaires déjà diffusés sur une chaine régionale pourront néanmoins s’inscrire en dérogation de la condition précédente dans la mesure où leur postproduction aura été achevée entre le 1er janvier 2016 et le 31 décembre 2017. 

Dans le cas de coproductions avec des sociétés de production étrangères, la production doit être majoritairement française. 

Les oeuvres Documentaires présentées en pré-sélection du Festival de Luchon 2017 doivent impérativement: 

être des Documentaires d’auteur. Par documentaire d’auteur, on entend une oeuvre avec : 

un fort point de vue, une vision d’auteur, un regard original du réalisateur. 

une réflexion, une écriture, un scénario élaboré. 

un réel travail de montage mettant en avant le point de vue proposé. 

un habillage sonore et musical. 

être au format compris entre 26 min et 120 min. 

être destinées à la Télévision . 

avoir un diffuseur. 

Le Comité de sélection Documentaire choisira les oeuvres en fonction de ces critères. 

2.1.3 SERIES DIGITALES (WEB, Mobile et Plateforme) 

Le Festival de Luchon 2018 a le plaisir de mettre en lumière pour la deuxième année consécutive les Séries Digitales. 

Modalités d’inscriptions : 

La post-production de la Série Digitale doit avoir été achevée entre 1er novembre 2016 et le 31 décembre 2017. 

Vous pouvez inscrire jusqu’à 3 épisodes maximum par Série Digitale. 

La Série Digitale doit être financée ou cofinancée par une chaîne ou un groupe audiovisuel français. 

La Série Digitale ne doit pas être diffusée à la télévision mais uniquement dédiée au Web et/ou aux plateformes et/ou aux applications pour mobiles, tablettes, etc. 

La production doit être majoritairement française. 

Si la Série Digitale est de langue étrangère, elle devra impérativement être présentée avec des sous-titres français. 

Chaque épisode doit avoir une durée maximale de 20 minutes. 

Règlement 2018 - 20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 4 

 

2.1.4 WEBSERIES 

Le Festival de Luchon 2018 a le plaisir de mettre à nouveau en lumière les WEBséries. 

Modalités d’inscriptions : 

La post-production de la WEBsérie doit avoir été achevée entre 1er novembre 2016 et le 31 octobre 2017. 

Vous pouvez inscrire jusqu’à 3 épisodes maximum par WEBsérie inscrite. 

La WEBsérie ne doit pas être diffusée à la Télévision mais uniquement dédiée au WEB. 

La WEBsérie ne doit pas avoir été financée ou cofinancée par une chaîne ou un groupe audiovisuel français. 

L’inscription est ouverte aux WEBséries de production majoritairement française. 

Chaque épisode doit avoir une durée maximale de 15 minutes. 

 

2.1.5 WEBDOCUMENTAIRES 

Le Festival de Luchon 2018 a le plaisir de proposer pour la première année une sélection WEBdocumentaire. 

Modalités d’inscriptions : 

La post-production du WEBdocumentaire doit avoir été achevée entre 1er novembre 2016 et le 31 octobre 2017. 

Vous pouvez inscrire jusqu’à 3 épisodes maximum par WEBdocumentaire inscrit. 

Le WEBdocumentaire ne doit pas être diffusé à la Télévision mais uniquement dédié au WEB. 

Chaque épisode doit avoir une durée maximale de 15 minutes. 

 

L’inscription est ouverte aux WEBdocumentaires de production majoritairement française.

2.2 FRAIS D’INSCRIPTION D’UNE OEUVRE 

Le montant de l’inscription dépend de la catégorie de l’oeuvre inscrite et s’entend pour chaque oeuvre inscrite: 

- Unitaire : 120€ HT (144€ TTC) 

- Collection : 120€ HT (144€ TTC) par épisode inscrit 

- Série 90mn : 120€ HT (144€ TTC) par épisode inscrit 

- Série 52mn : 120€ HT (144€ TTC)* 

- Série 26mn : 120€ HT (144€ TTC)* 

- Mini-série : 120€ HT (144€ TTC)* 

- Programme Court TV: 60€ HT (72€ TTC)* 

- Série Digitale: 60€ HT (72€ TTC)* 

- Documentaire : 90€ HT (108€ TTC) 

*Dans les catégories Série 52mn, Série 26mn, Mini-série, Programme Court TV et Série Digitale, les maisons de production peuvent inscrire jusqu’à 3 épisodes de la même saison pour le prix d’une seule inscription. 

L’inscription ne vaut pas programmation, les oeuvres étant soumises à sélection. 

Les frais d’inscription restent acquis à l’AFTVCP même si l’oeuvre n’est pas programmée. 

Les candidatures des WEBséries et des WEBdocumentaires ne sont pas sujettes à des frais d’inscription. Règlement 2018 - 20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 5 

 

2.3 DOSSIERS DE CANDIDATURE 

2.3.1 POUR LES SELECTIONS OFFICIELLES FICTION, DOCUMENTAIRE et SERIE DIGITALE 

Date limite de candidature (dossier complet & frais d’inscription acquittés) : mardi 21 novembre 2017 

Procédure d’inscription : 

1. L’inscription des oeuvres se fait en ligne sur le site du Festival 

 

www.festivaldeluchon.tv 

2. Remplissez le formulaire d’inscription en ligne 

 

http://inscriptions2018.festivaldeluchon.tv/ 

3. Imprimez le formulaire et envoyez-le avec le règlement des frais d’inscriptions (chèque à l’ordre de AFTVCP ou copie de la preuve du virement effectué, RIB sur simple demande à production@festivaldeluchon.tv ) 

par courrier à l’adresse suivante : 

FESTIVAL DE LUCHON – Service Comptabilité – 2 Allée des Bains – 31110 BAGNERES DE LUCHON 

4. Envoyez la Copie de Visionnage au format suivant : 

 

Fichiers : .mov ou .mp4 

Codecs vidéo : H264 

Résolution : 1024x576 (≈ 2 000 kbps), 1280x720 (≈ 5 000 kbps), 1920x1080 (≈ 10 000 kbps) 

Nombre image : 25 images / seconde 

Codecs audio : AAC-LC (débit 192 - 320 kbps) 

PCM (16 bits) 

Nombre de canaux : 2 (stéréo gauche et droite) 

Pour envoyer la Copie de visionnage, deux possibilités : 

- Via WeTransfer à l'adresse suivante (2 Go max) : telechargement@festivaldeluchon.tv - Via MyAirBridge à l'adresse suivante (20 Go max) : telechargement@festivaldeluchon.tv 

Les éléments suivants doivent nous être envoyés via le serveur http://transferts2018.festivaldeluchon.tv/ 

La Fiche Catalogue complétée par vos soins (merci de renommer le fichier par le titre de votre film avant de l'envoyer). La fiche catalogue comprendra 3 versions du synopsis pour nos différents supports de communication. 

Un choix de photos numériques de l'oeuvre en haute définition (300 dpi minimum) + crédit photo 

1 photo numérique du/des réalisateur(s) au format portrait (non paysage) en haute définition (300 dpi minimum) + crédit photo 

1 photo numérique de chaque scénariste au format portrait (non paysage) en haute définition (300 dpi minimum) + crédit photo 

1 photo numérique du compositeur au format portrait (non paysage) en haute définition (300 dpi minimum) + crédit photo 

Les photographies demandées ci-dessus doivent nous être envoyées aux formats .jpg ou .tiff. 

Celles que nous recevrons sur un document Word ne seront pas acceptées. 

Tout dossier incomplet invalidera l'inscription de l'oeuvre. 

Le règlement des frais d’inscription devra nous parvenir au plus tard le 21 novembre 2017. 

Une facture des frais d’inscription sera établie et envoyée à la société/personne ayant procédé à l’inscription du film. Règlement 2018 - 20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 6 

 

NB: Les oeuvres sont inscrites par leur propriétaire, qu’il soit producteur ou diffuseur. 

Si un ayant-droit à un titre quelconque souhaite inscrire un film sans en détenir les droits principaux, il fournit à l’appui de sa demande une déclaration sur l’honneur indiquant explicitement qu’il dispose d’une autorisation du propriétaire pour inscrire le film. A cet effet, il convient de cocher la case correspondante sur le formulaire d’inscription et de renseigner l’identité du propriétaire. 

Attention, le fait de cocher cette case implique que les autorisations d’inscription et si sélection s’en suit, de projection de l’oeuvre au Festival de Luchon ont été données à celui qui inscrit le film. Si un litige de quelconque nature devait apparaitre au niveau de la propriété de l’oeuvre, celle-ci serait alors immédiatement retirée de la programmation et la personne ou la société ayant inscrit le film s’engage à respecter cette mesure et à ne pas impliquer le Festival de Luchon dans l’éventuel litige. 

Les producteurs doivent avoir reçu, préalablement à l’inscription, l’accord du diffuseur pour la projection publique de l’oeuvre lors du Festival. Les producteurs sont seuls responsables de l’obtention de cette autorisation obligatoire et le fait d’inscrire un film implique que cette autorisation a été donnée par le diffuseur. Le Festival n’a pas à vérifier cette information qui est un préalable incontournable à l’inscription. 

De façon générale, celui qui inscrit le film déclare être propriétaire de tous les droits nécessaires à l’inscription du film et de pouvoir en conséquence autoriser sa diffusion dans le cadre du Festival de Luchon, sans que le Festival ne soit jamais ni recherché ni inquiété à cet égard. 

Celui qui inscrit le film garantit également et formellement au Festival qu'aucun élément du film ne saurait porter préjudice à quelque personne physique ou morale que ce soit et qu’il n’a introduit dans le film aucune reproduction ou réminiscence susceptible de violer les droits des tiers et de donner lieu à des attaques pour plagiat et/ou contrefaçon et/ou violation de droits à l’image ou de troubler la participation du film au Festival. Il garantit le Festival que le film ne fait l’objet d’aucun litige et déclare qu’à sa connaissance, il ne viole ni ne contrefait aucun droit protégé d’un tiers. 

Celui qui inscrit le film garantit le Festival contre toutes actions judiciaires liées à la participation du film au Festival et à sa projection publique, et supportera seul les frais du procès, ainsi que les responsabilités éventuelles. 

2.3.2 POUR LA SELECTION OFFICIELLE WEBSÉRIES 

Avant le mardi 31 octobre 2017, téléchargez le formulaire en ligne : 

http://inscriptions2018.festivaldeluchon.tv/ 

et envoyez-le dûment rempli par email à l’adresse : production@festivaldeluchon.tv 

2.3.3 POUR LA SELECTION OFFICIELLE WEBDOCUMENTAIRES 

Avant le mardi 31 octobre 2017, téléchargez le formulaire en ligne : 

http://inscriptions2018.festivaldeluchon.tv/ 

et envoyez-le dûment rempli par email à l’adresse : production@festivaldeluchon.tv 

2.4 REMARQUES 

 

Une fois payée et acceptée par le Festival, l’inscription est définitive pour l’ensemble des opérations de l’édition 2018. 

L’inscription définitive vaut acceptation sans réserve et application du présent règlement mais aussi renonciation expresse à tout recours envers l’une des dispositions qui le compose. Les frais d’inscription ne se remboursent pas. 

L’inscription d’une oeuvre vaut autorisation de publication dans les outils de communication du Festival et sur tous supports de son choix, des extraits filmiques, photos, textes de présentation, interviews sonores, filmées ou publiées, biographies et filmographies relatifs à l’oeuvre, fournis par l’ayant-droit dans son dossier de présentation et/ou acquis par les services de documentation du Festival. Règlement 2018 - 20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 7 

 

Article 3 : PROGRAMMATION DES OEUVRES 

Une fois sélectionnées, les oeuvres ne peuvent être retirées de la programmation, quelle que soit la section dans laquelle elles sont programmées, sauf 

- en cas d’annonce de date de diffusion avant le Festival. 

- Si un litige ou un différend lié à la participation du film au Festival et à sa projection publique survient ou est simplement porté à la connaissance du Festival, comme indiqué dans le point 2.3, le Festival dispose, dans cette hypothèse, d’un pouvoir discrétionnaire pour décider du maintien ou non de la programmation de l’oeuvre. 

 

3.1 SÉLECTION DES OEUVRES 

3.1.1 SÉLECTION DES FICTIONS TV 

Un Comité de Sélection, composé de professionnels (journalistes, réalisateurs, critiques…) choisis pour leur indépendance et leur professionnalisme, visionne l’ensemble des oeuvres candidates et établit la Sélection Officielle du Festival. 

NB : Dans le cas où l’un des membres du Comité de Sélection aurait un lien direct ou indirect avec l’une des oeuvres proposées à la sélection, celui-ci ne pourra prendre part aux votes concernant cette oeuvre. 

Les oeuvres par épisodes et celles constitutives d’ensembles ne sont pas obligatoirement sélectionnées in extenso : le volet ou épisode retenu est considéré comme une unité filmique, et concourt à ce titre pour les prix de la Sélection Officielle. 

Le Festival se réserve le droit de moduler les catégories de la Sélection officielle en regroupant si besoin est plusieurs catégories d’inscription. 

3.1.2 SÉLECTION DES OEUVRES DOCUMENTAIRES 

Un Comité de Sélection spécifique, composé de professionnels (journalistes, réalisateurs, critiques…) choisis pour leur indépendance et leur professionnalisme, visionne l’ensemble des oeuvres candidates et établit la Sélection Officielle du Festival. 

NB : Dans le cas où l’un des membres du Comité de Sélection aurait un lien direct ou indirect avec l’une des oeuvres proposées à la sélection, celui-ci ne pourra prendre part aux votes concernant cette oeuvre. 

3.1.3 SÉLECTION DES SERIES DIGITALES (WEB, Mobile et Plateforme) 

Un Comité de Sélection, composé de professionnels (journalistes, réalisateurs, critiques…) choisis pour leur indépendance et leur professionnalisme, visionne l’ensemble des oeuvres candidates et établit la Sélection Officielle du Festival. 

NB : Dans le cas où l’un des membres du Comité de Sélection aurait un lien direct ou indirect avec l’une des oeuvres proposées à la sélection, celui-ci ne pourra prendre part aux votes concernant cette oeuvre. 

Les oeuvres par épisodes et celles constitutives d’ensembles ne sont pas obligatoirement sélectionnées in extenso : le volet ou épisode retenu est considéré comme une unité filmique, et concourt à ce titre pour les prix de la Sélection Officielle. 

3.1.4 SÉLECTION DES WEBSÉRIES 

Un Comité de Sélection, composé de professionnels (journalistes, réalisateurs, critiques…) choisis pour leur indépendance et leur professionnalisme, visionne l’ensemble des oeuvres candidates et établit la Sélection Officielle du Festival. Règlement 2018 - 20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 8 

 

NB : Dans le cas où l’un des membres du Comité de Sélection aurait un lien direct ou indirect avec l’une des oeuvres proposées à la sélection, celui-ci ne pourra prendre part aux votes concernant cette oeuvre. 

Les oeuvres par épisodes et celles constitutives d’ensembles ne sont pas obligatoirement sélectionnées in extenso : le volet ou épisode retenu est considéré comme une unité filmique, et concourt à ce titre pour les prix de la Sélection Officielle. 

3.1.5 SÉLECTION DES WEBDOCUMENTAIRES 

Un Comité de Sélection, composé de professionnels (journalistes, réalisateurs, critiques…) choisis pour leur indépendance et leur professionnalisme, visionne l’ensemble des oeuvres candidates et établit la Sélection Officielle du Festival. 

NB : Dans le cas où l’un des membres du Comité de Sélection aurait un lien direct ou indirect avec l’une des oeuvres proposées à la sélection, celui-ci ne pourra prendre part aux votes concernant cette oeuvre. 

Les oeuvres par épisodes et celles constitutives d’ensembles ne sont pas obligatoirement sélectionnées in extenso : le volet ou épisode retenu est considéré comme une unité filmique, et concourt à ce titre pour les prix de la Sélection Officielle. 

3.2 ANNONCE DE SÉLECTION ET DOSSIER DE PRESENTATION DES OEUVRES POUR LA SÉLECTION OFFICIELLE 

3.2.1 POUR LES SÉLECTIONS : FICTION, DOCUMENTAIRE ET SERIE DIGITALE 

Les producteurs ou diffuseurs seront avertis par mail mi-décembre 2017 de la sélection ou non-sélection de leur(s) oeuvre(s) et sont contraints de ne pas divulguer l’information avant les conférences de presse sur Paris et Toulouse en janvier 2018. 

Dès l’annonce de la sélection et au plus tard le lundi 8 janvier 2018, des éléments techniques devront être envoyés : 

La Copie de Projection sur un Disque Dur (qui vous sera restitué à la fin du festival) au format suivant : 

 

Fichier : .mov 

Codec : ProRes 422 ou 422 HQ 

Résolution : 1080p 

Cadence : 25 images/seconde 

Audio : PCM, 16 bit ou 24 bit, Stéréo Gauche/Droite 

Copies à envoyer à: FESTIVAL DE LUCHON - Florentin Génot – SAYA – 32 rue des Jeûneurs – 75002 Paris 

Un extrait de l’oeuvre (15 secondes maximum) qui sera projetée lors des soirées d’ouverture et de clôture, et durant toute la période du Festival sur les écrans du Festival. 

 

Celui-ci doit nous être envoyée via ce lien http://transferts2018.festivaldeluchon.tv/ au format suivant : 

Fichiers : .mov ou .mp4 

Codecs vidéo : H264 

Résolution : 1080p ou 720p 

Nombre image : 25 images / seconde 

Débit binaire : entre 10 000 et 25 000 Kbps 

Codecs audio : AAC-LC (débit 192 - 320 kbps) 

PCM (16 bits) 

Nombre de canaux : 2 (stéréo gauche et droite) 

Les frais d’envoi des copies, y compris celles expédiées depuis l’étranger, sont à la charge exclusive de l’expéditeur qui veille à ce que les paquets parviennent au Festival sans frais, notamment de transit ou de douane. 

Le Festival dispose d’une assurance couvrant les supports des oeuvres qui lui sont confiées. 

En cas de perte ou de détérioration d’un disque dur pendant la durée du Festival, son coût de remplacement ne pourra excéder la valeur du disque dur neuf. Règlement 2018 - 20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 9 

 

Le Festival s’engage à retourner, à ses frais, les disques durs (copies de projection) dans un délai maximum de 15 jours après la fin du Festival. 

NB : Afin de faire la promotion de leur(s) oeuvre(s) dans les outils de communication du Festival (site internet, Facebook, Twitter…) les maisons de production s’engagent, après le Festival, à informer l’organisation des dates de diffusion et de participation à d’autres manifestations. 

Les producteurs et/ou diffuseurs disposant d’affiches, de posters ou d’autres éléments promotionnels de leur(s) film(s) pourront les faire parvenir par courrier au Festival en même temps que les copies de projection. 

3.2.2 POUR LES SÉLECTIONS WEBSÉRIES ET WEBDOCUMENTAIRES 

Les producteurs ou diffuseurs seront avertis par mail au plus tard le mercredi 15 novembre 2017 de la sélection ou non-sélection de leur(s) oeuvre(s) et sont contraints de ne pas divulguer l’information avant l’annonce officielle par le Festival de Luchon. 

Dès l’annonce de la sélection et impérativement avant le vendredi 24 novembre 2017, les éléments techniques suivants devront être envoyés : 

o La fiche catalogue de la WEBsérie/du WEBdocumentaire complétée par vos soins 

o Un choix de photos numériques de l'oeuvre en haute définition (300 dpi minimum) + crédit photo 

o La copie de projection (sous forme d’un montage reliant les différents épisodes le cas échéant) 

o Un extrait de l’oeuvre (15 secondes maximum) qui sera projeté lors des soirées d’ouverture et de clôture, et durant toute la période du Festival sur les écrans du Festival. 

 

Tous ces éléments devront nous être envoyés via ce lien 

http://transferts2018.festivaldeluchon.tv/ 

au format suivant : 

Fichiers : .mov ou .mp4 

Codecs vidéo : H264 

Résolution : 1080p ou 720p 

Nombre image : 25 images / seconde 

Débit binaire : entre 10 000 et 25 000 Kbps 

Codecs audio : AAC-LC (débit 192 - 320 kbps) 

PCM (16 bits) 

Nombre de canaux : 2 (stéréo gauche et droite) 

Article 4 : SELECTIONS & PALMARÈS 

4.1 SELECTIONS 

La sélection des oeuvres n’est pas soumise à recours, la programmation constituant la ligne éditoriale du Festival. 

Sélection Officielle Fiction : Unitaires, Collections, Séries, Mini-Séries, Programmes Courts TV 

 

Les oeuvres de la Sélection Officielle concourent pour un ou plusieurs des Prix qui récompensent les meilleures créations ainsi qu’un prix du Public. L’Organisation du Festival et le Comité de sélection se réservent le droit de décider des catégories finales en compétition en regroupant si nécessaire plusieurs catégories. 

Section Officielle Documentaire : 

 

Les oeuvres Documentaires concourent pour un Prix du jury et un Prix du Public attribué par vote dans les salles. 

Section Officielle Série Digitale (WEB, Mobile et Plateforme) : 

 

Les oeuvres Séries Digitales concourent pour un Prix du jury et un Prix du Public attribué par vote en salle. 

Section Officielle WEBsérie : 

 

Les oeuvres WEBséries concourent pour un Prix des élèves et un Prix du Public attribué par vote en ligne et un vote dans les salles. Règlement 2018 - 20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 10 

 

 

Section Officielle WEBdocumentaire : 

 

Les oeuvres WEBdocumentaires concourent pour un Prix du Public attribué par vote dans les salles. 

Par ailleurs, l’organisation et le Président du Festival se réservent également le droit de programmer des oeuvres ayant attiré leur attention en parallèle de la Sélection Officielle. 

4.2 JURYS & PRIX 

 

Le Jury Professionnel Fiction, composé de plusieurs grands professionnels du cinéma et de l’audiovisuel, est choisi par la direction et la présidence du Festival pour son expérience reconnue et son indépendance. 

Sous l’autorité de son Président, le Jury statue à la majorité simple. En cas d’égalité des votes, la voix du Président du jury devient décisive. 

Ce Jury Professionnel décerne aux oeuvres de la Sélection Officielle Fiction les prix suivants sans qu’aucun ne puisse être déclaré vacant : 

- Pyrénées d’Or * de la Meilleure Fiction Unitaire 

- Pyrénées d’Or * de la Meilleure Collection 

- Pyrénées d’Or * de la Meilleure Série 

- Pyrénées d’Or * de la Meilleure Mini-Série 

- Pyrénées d’Or * du Meilleur Programme Court TV 

 

Sachant que l’Organisation du Festival et le Comité de sélection se réservent le droit de décider des catégories finales en compétition en regroupant si nécessaire plusieurs catégories de fiction, la liste des Pyrénées d’Or fiction pourrait être modifiée. 

- Prix de la Meilleure Interprétation Féminine 

- Prix de la Meilleure Interprétation Masculine 

- Prix du Meilleur Espoir Féminin 

- Prix du Meilleur Espoir Masculin 

- Prix du Meilleur Réalisateur 

- Prix du Meilleur Scénario 

- Prix de la Meilleure Photographie 

- Prix de la Meilleure Musique Originale 

 

Le Jury Professionnel Documentaire, composé de plusieurs grands professionnels du cinéma et de l’audiovisuel, est choisi par la direction et la présidence du Festival pour son expérience reconnue et son indépendance. 

Sous l’autorité de son Président, le Jury statue à la majorité simple. En cas d’égalité des votes, la voix du Président du jury devient décisive. 

Ce Jury Professionnel décerne aux oeuvres de la Sélection Officielle Documentaire le prix suivant sans que ce prix ne puisse être déclaré vacant : 

- le Pyrénées d’Or * du Meilleur Documentaire 

 

Le Jury Professionnel Série Digitale, composé de plusieurs grands professionnels du cinéma et de l’audiovisuel, est choisi par la direction et la présidence du Festival pour son expérience reconnue et son indépendance. 

Le Jury statue à la majorité simple. 

Ce Jury Professionnel décerne aux oeuvres de la Sélection Officielle Série Digitale le prix suivant sans qu’aucun ne puisse être déclaré vacant : 

- le Pyrénées d’Or * de la Meilleure Série Digitale 

 

* Le rayonnement de la ville de Luchon sur les Pyrénées est ancien et lui a valu depuis longtemps le surnom de Reine des Pyrénées. 

Le Festival qui contribue au rayonnement de la ville comme haut lieu des Pyrénées a donc décidé de donner au trophée qui couronne la Meilleure fiction télévisuelle le nom de « Pyrénées d’Or ». 

NB : dans le cas où l’un des membres des deux Jurys Professionnel aurait un lien direct ou indirect avec l’une des oeuvres de la Sélection Officielle, celui-ci ne pourrait pas prendre part au vote concernant cette oeuvre. 

Le Public présent dans les salles votera à chaque séance de film pour attribuer : 

- Prix du Public du Meilleur Unitaire, de la Série, de la Meilleure Série, de la Meilleure Mini-série et du Meilleur Programme Court TV de la Sélection Officielle. Règlement 2018 - 20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 11 

 

Sachant que l’Organisation du Festival et le Comité de sélection se réservent le droit de décider des catégories finales en compétition en regroupant si nécessaire plusieurs catégories de fiction, la liste des Prix du Public fiction pourrait être modifiée. 

- Prix du Public du Meilleur Documentaire 

- Prix du Public de la Meilleure Série Digitale 

- Prix du Public du Meilleur WEBdocumentaire 

Un jury composé d’élèves votera également pour le Prix des Elèves de la Meilleure WEBsérie. 

Le Public internaute et le Public en salle éliront la Meilleure WEBsérie du Festival de Luchon 2018. Pour cela les WEBséries sélectionnées seront mises en ligne sur le site internet du Festival à partir de décembre 2017 et ce jusqu’au 5 Février 2018. Les producteurs et/ou réalisateurs des WEBséries sélectionnées sont invités à communiquer largement sur l’appel aux votes. Le résultat des votes sera comptabilisé avec le ratio suivant : 1/3 (votes des internautes) et 2/3 (Public en salle). 

L’organisation du vote, le dépouillement des bulletins et le traitement et calcul des résultats sont supervisés par Mediamétrie. 

Chacun des Prix est éligible au parrainage et/ou à la dotation par un partenaire ou une institution. 

L’Organisation du Festival se réserve le droit de modifier ces listes de prix. 

Les choix du jury et du public ne peuvent donner lieu à recours. 

Les prix sont dévoilés et remis lors de la soirée de Gala de clôture le samedi 10 février 2018. 

Article 5 : ACCRÉDITATIONS 

Les accréditations sont ouvertes à tous les professionnels de l’audiovisuel et de la presse. 

La demande d’accréditation vaut acceptation et application du Règlement du Festival. 

Date limite de demande d’accréditation (inscription et règlement) : vendredi 2 février 2018 

Les accréditations se font sur notre site internet www.festivaldeluchon.tv à la rubrique Accréditations : remplir le formulaire. 

Règlement des accréditations : 

Par chèque : imprimez le formulaire et envoyez-le accompagné du chèque rédigé à l’ordre de l’AFTVCP à l’adresse suivante : FESTIVAL DE LUCHON (AFTVCP) – Service Comptabilité – 2 Allée des Bains – 31110 BAGNERES DE LUCHON 

Par virement : imprimez le formulaire et envoyez-le accompagné de la preuve du virement effectué à l’adresse suivante : FESTIVAL DE LUCHON (AFTVCP) – Service Comptabilité – 2 Allée des Bains – 31110 BAGNERES DE LUCHON 

RIB sur simple demande à assistance-direction@festivaldeluchon.tv 

Les demandes d’accréditation ne seront définitivement validées qu’après paiement complet de l’accréditation. 

NB : une facture sera envoyée après réception et encaissement du paiement. 

Le retrait des accréditations se fait, dès l’arrivée des festivaliers à Luchon, à l’accueil du Festival, à la Mairie de Luchon (merci de vérifier les horaires d’ouverture de ce service avant votre arrivée). 

Remarques importantes : 

- Aucune accréditation ne sera délivrée sans règlement préalable ou sans un bon de commande signé parvenu à l’organisation du Festival au plus tard le vendredi 26 janvier 2018. 

- En cas de perte ou de vol de l’accréditation, un duplicata pourra être établi une fois pendant le Festival au tarif de 80 €TTC. 

- Le port de l’accréditation est obligatoire sur toute la durée du Festival : elle sert, entre autre, de carton d’invitation au Soirées d’Ouverture et de Clôture et vous sera demandée à l’entrée des salles et lieux du Festival. 

- L’accréditation au Festival, matérialisée par le badge remis à l’arrivée de l’accrédité, est personnelle et incessible. Il est donc interdit de prêter, céder ou vendre le badge d’accréditation ou le badge de remontées mécaniques de la station de Superbagnères. 

Règlement 2018 - 20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 12 

 

L’accréditation ne comprend ni l’hôtel ni le transport. 

Montant de l’accréditation : 405€ TTC par personne (337,50€ HT) 

L’accréditation, strictement personnelle, comprend : 

- l’accès prioritaire à toutes les salles de projection et à toutes les séances, 

- l’entrée aux conférences et/ou tables rondes professionnelles, 

- l’invitation à la Soirée d’ouverture et à son Cocktail, 

- l’invitation au Gala de clôture (soirée de remise des prix) et son Cocktail dînatoire, 

- les déjeuners du jeudi 8, vendredi 9 et samedi 10 février 2018, 

- l’accès libre au téléporté pour rejoindre la station de ski de Superbagnères, 

- le forfait ski sur les pistes de Superbagnères du jeudi 8 février au dimanche 11 février 2017 inclus (il n’y a pas de forfait de ski le mercredi 7 février 2018), 

- la location du matériel de ski du jeudi au dimanche, 

- l’entrée libre au Festival K’Fé en dehors d’éventuelles soirées privées, 

- dans la mesure des places disponibles, une entrée à Luchon Forme & Bien-être (espace de remise en forme des Thermes de Luchon). 

 

Conditions d’annulation des accréditations: 

- jusqu’au dimanche 21 janvier 2018 : retenue de 25% du montant de l’accréditation. Les remboursements se feront après le Festival, par chèque et sous 30 jours environ. 

- à partir du lundi 22 janvier 2018 : l’accréditation ne pourra plus faire l’objet de remboursement à partir de cette date. 

Article 6 : HÉBERGEMENT ET TRANSPORT 

L'équipe du Festival ne gère pas les réservations hôtelières et les transports des festivaliers (à l’exception des invités des équipes de films en compétition). Nous vous invitons à réserver dès que possible votre hôtel et votre avion, avant de vous accréditer (ouverture des accréditations en décembre). Une fois que vous aurez indiqué votre hôtel sur le formulaire d’accréditation, nous tenterons dans la mesure du possible de rapprocher de vous les membres de votre équipe de film si vous bénéficiez d’invitations. 

Hébergement, vous pouvez réserver votre hôtel en utilisant la liste téléchargeable sur notre site 

Transport, vous disposez de tarifs partenaires Air France. Consultez notre site internet à partir du 1er novembre 2017 pour obtenir les codes de réservation. 

 

Des navettes Toulouse/Luchon/Toulouse sont mises à votre disposition. Consultez les horaires à partir du 1er novembre 2017 : http://www.festivaldeluchon.tv/tl_files/pdf/Navettes_2018.pdf . Pour en bénéficier il suffit, lors de votre accréditation, de cocher la case correspondante sur le formulaire d’accréditation disponible en ligne à partir du lundi 4 décembre 2017. Attention ces navettes sont organisées par le Festival pour les accrédités, il est donc impératif de s’inscrire préalablement à votre arrivée. 

NB : L’organisation du Festival ne pourra être tenue responsable quant aux disponibilités hôtelières ; les réservations et confirmations étant à la charge des accrédités. 

Article 7 : PROJECTIONS 

7.1 MODALITÉS 

Toutes les salles de projections sont équipées de matériel offrant la meilleure qualité numérique d’image et de son en Haute Définition. 

Les grilles de programmation sont publiées sur le site internet du Festival, dans les programmes édités, ainsi que dans la presse partenaire et celle qui couvre l’évènement. Règlement 2018 - 20ème Festival des Créations Télévisuelles de Luchon 13 

 

Ces grilles de programmation tiennent compte, dans la mesure du possible et selon un calendrier envoyé en amont aux maisons de production, des souhaits et impératifs des productions/invités. 

Une fois les grilles de programmation rendues publiques, aucune modification ne pourra y être apportée. 

Toutes les projections sont publiques y compris celles auxquelles assistent les Jurys Professionnels. 

Des projections spécifiques pourront être organisées pour la presse, les établissements scolaires et universitaires ou les partenaires en en faisant la demande à l’avance auprès de l’organisation du Festival. 

7.2 ACCÈS AUX SALLES DE PROJECTION 

Accréditations : Les personnes accréditées (badge officiel devant être porté et présenté à l’entrée des salles) ont un accès privilégié et prioritaire aux salles de projection jusqu’à 10 minutes avant le début de la séance. 

Les places non occupées 10 minutes avant le début de la projection sont mises à disposition du public. 

Mécènes : Les mécènes du Festival porteurs d’une carte officielle bénéficient de la même priorité d’accès que celle accordée aux accrédités professionnels. Ils doivent se présenter 15mn avant le début de la séance pour bénéficier de leur priorité. 

Article 8 : CLAUSE FINALE 

La participation à l’édition 2018 du Festival des Créations Télévisuelles de Luchon - Pays de Comminges-Pyrénées, au titre de professionnel, de membre de la presse ou à tout autre titre, vaut acceptation sans réserve et application du présent règlement. 

La direction du Festival statue autant que de besoin est sur les points qui n’auraient pas été envisagés dans le présent règlement. 

Luchon, le 11 septembre 2017