3-7 février 2010
Art.1 – Le Festival
1.2- Organisation et Supports institutionnels
Art.2 – Candidature des œuvres
2.1- Conditions de participation
2.2- Frais d’inscription
2.3- Dossier de candidature
2.4- Remarques
Art.3 – Programmation
3.1- Sélection des œuvres
3.2- Annonce de sélection et dossier de présentation des films
3.3- Envoi des copies de projection
Art.4 – Palmarès
4.1- Sections
4.2- Jurys et Prix
Art.5 - Accréditations
5.1- Accréditation sans transport
5.2- Accréditation avec transport
Art.6 – Projections
6.1- Modalités
6.2- Accès aux salles de projection
Art.7 – Clause finale
Téléchargez le règlement du festival au format PDF :
Le Festival des Créations Télévisuelles de Luchon – Pays de Comminges-Pyrénées a pour objet de promouvoir la Création télévisuelle française. Des créations étrangères, et en particulier espagnoles, peuvent être présentées si elles illustrent la richesse télévisuelle de leur pays.
Le Festival se définit donc comme un outil au service de l’essor d’une création audiovisuelle de qualité.
1.1 UN FESTIVAL GRAND PUBLIC ET PROFESSIONNEL
Le festival est à la fois tourné vers le Grand Public et les professionnels : le public peut y découvrir en avant-première les productions des grandes chaînes nationales et rencontrer les acteurs, équipes de tournage… les professionnels de l’audiovisuel s’y retrouvent et travaillent ensemble grâce aux évènements organisés à leur attention (tables rondes, rencontres professionnelles…)
L’éducation à l’image est aussi un souci du Festival qui donne l’occasion aux jeunes des écoles, lycées et universités de découvrir le monde de l’audiovisuel et de rencontrer des professionnels de ce secteur.
Des projets pédagogiques sont mis en place en partenariat avec certains établissements scolaires de la Région.
1.2 ORGANISATION ET SUPPORTS INSTITUTIONNELS
Le Festival est organisé par une équipe réunissant des professionnels expérimentés ; alliant ainsi la connaissance des milieux professionnels de la télévision et du cinéma à celle des réalités locales.
Le Président du Festival assure la représentation officielle de la manifestation et en définit les grandes lignes directrices. Il est le garant de la qualité et de l’excellence de l’évènement ; il est l’image de marque du Festival.
Le Festival des Créations Télévisuelles de Luchon – Pays de Comminges-Pyrénées est produit par l’ASSOCIATION FESTIVAL TV COMMINGES-PYRÉNÉES. Association Loi 1901, l’AFTVCP se présente comme l’émanation d’une population qui participe au développement économique et culturel de son territoire.
A ce titre, l’AFTVCP est le seul organisme autorisé -par convention- par la Ville de Luchon à utiliser le nom de la Ville dans la dénomination d’une manifestation.
L’AFTVCP est reconnue par la Ville de Luchon, par le Pays de Comminges-Pyrénées, par le Département de Haute-Garonne, et par la Région Midi-Pyrénées comme l’organisateur officiel du Festival des Créations Télévisuelles de Luchon – Pays de Comminges-Pyrénées. L’ensemble de ces collectivités territoriales assure un total soutien financier et moral à l’AFTVCP.
2.1 CONDITIONS DE PARTICIPATION
Vitrine de la création télévisuelle, le Festival de Luchon présente des œuvres destinées à la diffusion télévisée par voie hertzienne, satellitaire ou par internet.
Peuvent candidater à la Sélection Officielle de l’édition 2010 du Festival :
Les productions courtes, égales ou inférieures à 15 min, peuvent candidater selon leur support de diffusion :
Seules les œuvres inédites en France au 3 février 2010 (*) peuvent être présentées au Festival.
Par conséquent les œuvres ne peuvent pas : avoir été diffusées sur une chaine hertzienne nationale ou régionale, sur la TNT, sur le câble ou satellite ou l’ADSL, avoir été projetées dans un autre Festival en France (mais peuvent avoir postulé, sans projection)
NB : La case correspondante doit être cochée sur le formulaire d’inscription.
(*) condition non requise dans le cas des programmes produits et diffusés sur internet, proposés en Section Net.Talents.
Les seuls formats de projection acceptés sont : Bétacam SP ou HDCAM.
2.2 FRAIS D’INSCRIPTION
Le montant de l’inscription dépend de la durée de l’œuvre inscrite et s’entend pour chaque œuvre inscrite :
supérieure à 15 minutes : 100€ HT (119,60€ TTC)
égale ou inférieure à 15 minutes : 50€ HT (59,80€ TTC)
inférieure ou égale à 3 minutes : gratuit
L’inscription ne vaut pas programmation, les œuvres étant soumises à sélection.
Les frais d’inscription restent acquis à l’AFTVCP même si l’œuvre n’est pas programmée.
2.3 DOSSIER DE CANDIDATURE
Date limite de candidature (dossier complet et frais d’inscription reçus) : vendredi 27 novembre 2009
NB : Les œuvres sont inscrites par leur propriétaire, qu’il soit producteur ou diffuseur. Si un ayant-droit à un titre quelconque souhaite inscrire un film sans en détenir les droits principaux, il fournit à l’appui de sa demande une déclaration sur l’honneur indiquant explicitement qu’il dispose d’une autorisation du propriétaire pour inscrire le film. A cet effet, il convient de cocher la case correspondante sur le formulaire d’inscription, et de renseigner l’identité du propriétaire. Les producteurs doivent avoir préalablement à l’inscription reçu l’accord du diffuseur pour la projection publique de l’œuvre lors du festival.
Procédure d’inscription :
1-Remplir le formulaire d’inscription téléchargeable sur le site internet www.festivaldeluchon.tv.
NB : chaque œuvre inscrite doit faire l’objet d’un formulaire d’inscription
2-Retourner le(s) formulaire(s) d’inscription par fax au 01 53 64 41 09
3-Envoyer par courrier ou coursier le dossier de candidature complet (liste des éléments ci-dessous) à :
Festival de Luchon-M.Serge Moati
14 rue Pergolèse
75116 Paris
Le dossier de candidature comprend :
NB : Les inscriptions des œuvres ne seront prises en compte qu’à réception des dossiers COMPLETS.
2.4 REMARQUES
Une fois payée et acceptée par le Festival, l’inscription est définitive pour l’ensemble des opérations de l’édition 2010.
L’inscription définitive emporte l’exclusivité de projection pendant la tenue du Festival.
L’inscription définitive vaut acceptation sans réserve et application du présent règlement mais aussi renonciation expresse à tout recours envers l’une des dispositions qui le compose.
L’inscription d’une œuvre vaut autorisation de publication dans la communication du Festival et sur tous supports de son choix, des extraits filmiques, photos, textes de présentation, interviews sonores, filmées ou publiées, biographies et filmographies relatifs à l’œuvre, fournis par l’ayant-droit dans son dossier de présentation ou acquis par les services de documentation du Festival.
3.1 SÉLECTION DES OEUVRES
Section Compétition Officielle : Un Comité de Sélection, composé de 7 professionnels (journalistes, critiques…) choisis pour leur indépendance et leur professionnalisme, visionne l’ensemble des œuvres candidates et en choisit 20 maximum pour faire partie de la Sélection Officielle du Festival
http://www.festivaldeluchon.tv/Le-Jury
NB : dans le cas où l’un des membres du Comité de Sélection aurait un lien direct ou indirect avec l’une des œuvres proposées à la sélection, celui-ci ne pourra pas prendre part aux votes concernant cette œuvre.
Les œuvres par épisodes et celles constitutives d’ensembles, comme les trilogies, ne sont pas sélectionnées in extenso : le volet ou épisode retenu est considéré comme une unité filmique, et concoure à ce titre pour les prix de la Compétition Officielle.
Section Horizons TV : Il sera laissé à l’appréciation de la Direction du Festival le choix des films de cette section parmi les œuvres ne correspondant pas aux critères de la Sélection Officielle mais dont les qualités artistiques imposent une projection, tant pour l’intérêt des professionnels que pour celui du public.
Section Télécourts & Section Net.Talents : Un comité, composé de 8 jeunes des écoles audiovisuelles de la Région Midi-Pyrénées, sélectionne les programmes présentés dans chacune de ces 2 sections.
Une fois sélectionnées les œuvres ne peuvent être retirées de la programmation ; quelle que soit la section dans laquelle elles sont programmées.
3.2 ANNONCE DE SELECTION ET DOSSIER DE PRESENTATION DES FILMS
Les producteurs ou diffuseurs seront avertis par mail de la sélection de leurs œuvres.
Dès annonce de la sélection un dossier complet de présentation du film doit être envoyé par mail à constance.dalisson@festivaldeluchon.tv :
Ces informations sont destinées à l’élaboration du catalogue ainsi qu’à la création d’une base d’informations des œuvres projetées. Cette base d’informations, destinée à une meilleure visibilité des œuvres et à leur promotion, pourra être consultée, exclusivement sur demande, par les professionnels présents au festival (producteurs, distributeurs, journalistes…).
Les producteurs ou diffuseurs disposant d’affiches, de posters ou d’autres éléments promotionnels de leur(s) film(s) pourront les faire parvenir par courrier au festival en même temps que les copies de projection.
3.3 ENVOI DES COPIES DE PROJECTION
Date limite d’envoi des copies de projection : vendredi 15 janvier 2010
Dès annonce de la sélection de son œuvre, le producteur ou diffuseur devra adresser sous pli protégé et suivi :
Adresse d’envoi :
Festival de Luchon-Production
Pavillon Desbordes
2, Allée des Bains
31110 - Luchon
Les frais d’envoi des copies, y compris celles expédiées depuis l’étranger, sont à la charge exclusive de l’expéditeur qui veille à ce que les paquets parviennent au Festival sans frais, notamment de transit ou de douane.
Le Festival dispose d’une assurance couvrant les supports des œuvres qui lui sont confiées. En cas de perte ou de détérioration d’une cassette pendant la durée du Festival, son coût de remplacement ne pourra excéder la valeur de la cassette neuve augmentée du prix d’une recopie standard du film.
Le Festival s’engage à retourner, à ses frais, les copies de projection dans un délai maximum de deux semaines après la fin du festival.
4.1 SECTIONS
La sélection des œuvres n’est pas soumise à recours, la programmation constituant la ligne éditoriale du Festival.
Section Compétition : réunit 20 films maximum, sélectionnés par le Comité de Sélection. Les œuvres en Compétition concourent pour un ou plusieurs des Prix qui récompensent les meilleures créations.
Section Horizons TV : présente les œuvres sélectionnées hors compétition. Il s’agit d’un panorama de la création télévisuelle du moment.
Section Télécourts : rassemble les œuvres de courte durée (inférieures ou égales à 15 min) destinées à la diffusion télévisée.
Section Net.Talents : rassemble les œuvres destinées à la diffusion par internet.
NB : Les Sections Télécourts & Net.Talents sont parrainées par 2 professionnels de l’audiovisuel reconnus et appréciés pour leur travail et leur expérience dans ces formats courts.
4.2 JURYS ET PRIX
Œuvres en Section Compétition
Un Jury Professionnel composé de grands professionnels du cinéma et de l’audiovisuel, est choisi par la direction du Festival et son président pour son expérience reconnue et son indépendance.
Sous l’autorité de son Président, le Jury statue à la majorité simple. En cas d’égalité des votes, la voix du Président du jury devient décisive.
Le Président du Festival assiste aux délibérations du Jury, avec une voix consultative mais non délibérative.
Ce Jury Professionnel décerne aux œuvres de la Section Compétition les prix suivants sans qu’aucun ne puissent être déclaré vacant, ni aucune œuvre ex-æquo :
* Le rayonnement de la ville de Luchon sur les Pyrénées est ancien et lui a valu depuis longtemps le surnom de Reine des Pyrénées. Le Festival qui contribue au rayonnement de la ville comme haut lieu des Pyrénées a donc décidé de donner au trophée qui couronne la Meilleure fiction télévisuelle de chaque catégorie le nom de « Pyrénées d’Or ». Hommage d’une ville à un massif qu’elle symbolise mais aussi hommage de tout un territoire au monde de la télévision, qu’il aime et accueille avec passion.
NB : dans le cas où l’un des membres du Jury Professionnel aurait un lien direct ou indirect avec l’une des œuvres de la Section Compétition, celui-ci ne pourrait pas prendre part au vote concernant cette œuvre.
Œuvres en Section Télécourts & Section Net.Talents
C’est le public qui votera dans les salles de projection pour attribuer les prix :
Les choix des différents jurys ne peuvent donner lieu à recours.
Œuvres en Section Compétition & Section Horizons TV
Toutes les œuvres participeront au Prix du Public attribué par un vote des spectateurs présents dans les salles de projection tout au long du festival.
L’organisation du vote, le dépouillement des bulletins et le traitement des résultats seront gérés par un organisme professionnel.
Le Prix de la Meilleure Audience 2009 : ce prix récompense le succès populaire de l’année 2009 (tous formats confondus). Il est décerné au regard des résultats d’audience de l’année 2009.
Chacun des Prix est éligible au parrainage et/ou à la dotation par un partenaire ou une institution.
Les prix sont dévoilés et remis lors de la soirée de Gala de clôture, le samedi 7 février 2010.
Les accréditations sont ouvertes à tous les professionnels de l’audiovisuel et de la presse.
La demande d’accréditation vaut acceptation et application du Règlement du Festival.
Date limite de demande d’accréditation (demande et règlement reçus) : lundi 11 janvier 2010
Le formulaire de demande d’accréditation est à retourner par fax au 05.61.95.54.91, puis à envoyer par courrier, accompagné de votre règlement (chèque à établir à l’ordre de AFTVCP) à :
Festival de Luchon - Bureau des Accréditations
Pavillon Desbordes
2, Allée des Bains
31110 - Luchon
Les demandes d’accréditation ne seront validées qu’à réception du règlement.
Le retrait des accréditations se fait, dès votre arrivée à Luchon, à l’accueil du Festival (Mairie de Luchon).
NB : en cas de perte ou de vol de l’accréditation, aucun duplicata ne pourra être établi.
Deux types d’accréditations vous sont proposés :
5.1 ACCRÉDITATION SANS TRANSPORT
Montant de l’accréditation : 370€ TTC par personne (309,36€ HT)
L’accréditation, strictement personnelle, comprend :
L’accréditation ne comprend ni le transport ni l’hébergement mais permet de bénéficier des services de l’Office du Tourisme de Luchon pour les réservations d’hôtel
5.2 ACCRÉDITATION AVEC TRANSPORT
Montant de l’accréditation : 490€ TTC par personne (429,36€ HT)
Cette accréditation, strictement personnelle, comprend :
Les vols Aller & Retour proposés sont inclus dans des groupes non modifiables (impératifs de la compagnie aérienne permettant de bénéficier de ce tarif préférentiel)
Toute modification de billets entrainerait l’émission d’un nouveau billet payant, à la charge de l’accrédité.
Le Festival se charge de faire la réservation de vos billets d’avion et de vous faire parvenir les éléments nécessaires à votre voyage (Références des billets électroniques,…)
| Groupe 1 : | Paris ORY-Tlse Mer 3 fév. 9h50-11h00 (AF 6112) |
| Tlse-Paris ORY Dim 7 fév. 10h45-12h05 (AF6117) | |
| Groupe 2 : | Paris ORY-Tlse Mer 3 fév. 13h50-15h00 (AF 6122) |
| Tlse-Paris ORY Dim 7 fév. 13h45-15h05 (AF6123) | |
| Groupe 3 : | Paris ORY-Tlse Jeu 4 fév. 9h50-11h00 (AF 6112) |
| Tlse-Paris ORY Dim 7 fév. 10h45-12h05 (AF6117) | |
| Groupe 4 : | Paris ORY-Tlse Jeu 4 fév. 13h50-15h00 (AF6122) |
| Tlse-Paris ORY Dim 7 fév. 13h45-15h05 (AF 6123) | |
| Groupe 5 : | Paris ORY-Tlse Ven 5 fév. 9h50-11h00 (AF 6112) |
| Tlse-Paris ORY Dim 7 fév. 13h45-15h05 (AF 6123) |
NB : Groupes proposés dans la limite des places disponibles.
Vous devrez renseigner sur le formulaire d’accréditation le groupe correspondant à vos souhaits.
A chacun de ces vols correspond une navette du Festival assurant la liaison Toulouse ↔ Luchon.
L’accréditation ne comprend pas l’hébergement mais permet de bénéficier des services de l’Office du Tourisme de Luchon pour les réservations d’hôtels.
6.1 MODALITÉS
Toutes les salles de projections sont équipées de matériel offrant la meilleure qualité numérique d’image et de son.
Les grilles de programmation sont publiées sur le site internet du Festival, dans les programmes édités, ainsi que dans la presse partenaire et celle qui couvre l’évènement.
Toutes les projections sont publiques y compris celles auxquelles assiste le Jury Professionnel.
Des projections spécifiques pourront être organisées pour la presse, les établissements scolaires et universitaires ou les partenaires en en faisant la demande à l’avance auprès de l’organisation du Festival.
6.2 ACCÈS AUX SALLES DE PROJECTIONS
Invitations : Des places sont réservées, à chaque séance, aux invités d’honneur. Les places non occupées 5 minutes avant le début de la projection sont mises à la disposition des accrédités et du public.
Accréditations : Les personnes accréditées au festival (badge officiel devant être porté et présenté à l’entrée des salles) ont un accès privilégié et prioritaire aux salles de projection jusqu’à 10 minutes avant le début de la séance. Les places non occupées 10 minutes avant le début de la projection sont mises à disposition du public.
Public : Le public a accès aux salles sur présentation d’un pass et dans la mesure des places disponibles
La participation à l’édition 2010 du Festival des Créations Télévisuelles de Luchon - Pays de Comminges-Pyrénées, au titre de professionnel, de membre de la presse, du public, ou à tout autre titre, vaut acceptation sans réserve et application du présent règlement.
La direction du Festival statue en tant que de besoin sur les points qui n’auraient pas été envisagés dans le présent règlement.
